Datenschutz und Events
SONDERTHEMA DATENSCHUTZ
Welchen Datenschutz benötigen die Veranstaltungen Ihres Unternehmens?
In diesem Sonderthema erfahren Sie mit einem umfassenden Guide, Experten-Gesprächen und Webinaren alles, was Sie über den Datenschutz bei Veranstaltungen wissen müssen.
Grundlagen-Webinar
Das Grundlagen-Webinar zu Datenschutz und Events – die wichtigsten Aspekte der DSGVO in 60 Minuten einfach erklärt.
Der Datenschutzexperte und Rechtsanwalt Dr. Rainer Lassl über die rechtskonforme Umsetzung von Veranstaltungen.
Aktuell: Covid-19
Ein Experten-Gespräch über die Auswirkungen der Covid-19-Pandemie auf den Datenschutz von Events.
Wir haben mit einem Datenschutzexperten über Herausforderungen im Datenschutz von Veranstaltungen gesprochen.
Guide
Wie Sie die Anforderungen der DSGVO bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen erfüllen.
Im Guide behandeln wir die wichtigsten Anforderungen des Datenschutzes und geben praxisnahe Beispiele.
Guide zu Datenschutz und Events
Die Datenschutzgrundverordnung aus der Perspektive des Eventmanagements – einfach und übersichtlich erklärt
In unserem umfassenden Guide „Datenschutz und Events“ bekommen Sie einen Überblick über die für das Eventmanagement relevanten Aspekte im Datenschutz.
kapitel 1
Theorie: Die Grundlagen im Datenschutz
In diesem Kapitel erfahren Sie mehr über die rechtlichen Grundlagen im Datenschutz und der DSGVO. Für Sie haben wir die wichtigsten Themen einfach und übersichtlich aufbereitet.
Grundsätze der DSGVO
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Personenbezogene Daten
Welche Arten von Daten werden überhaupt verarbeitet? Um die für Ihren Anwendungsfall geeigneten Datenschutzmaßnahmen zu ergreifen, müssen Sie zuerst die Kategorie Ihrer Daten definieren.
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Rollen im Datenschutz
In der Datenschutzgrundverordnung wird im Wesentlichen zwischen drei Rollen unterschieden: dem Betroffenen, dem Verantwortlichen und dem Auftragsverarbeiter.
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Betroffenenrechte
Die Betroffenenrechte sind einer der großen Eckpfeiler der Datenschutzgrundverordnung, schließlich ist der Betroffene immer die wichtigste Partei im Datenschutz. Daher wurden die von der Verarbeitung ihrer Daten betroffenen Personen in der DSGVO mit umfassenden Rechten ausgestattet.
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Verantwortlicher
Der Verantwortliche wird im Regelfall der Veranstalter bzw. das Unternehmen sein, das die Veranstaltung durchführt und mit seiner Marke auftritt.
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Datenschutzbeauftragter
Wenn Unternehmen personenbezogenen Daten verarbeiten sind diese zur Benennung einer Ansprechperson für den Datenschutz verpflichtet. Aber nur wenige Unternehmen sind per Gesetz dazu verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen.
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Auftragsverarbeiter
Als Auftragsverarbeiter sind jene Unternehmen zu verstehen, die im Auftrag eines Verantwortlichen tätig werden und dabei u.a. die personenbezogenen Daten der Teilnehmer verarbeiten.
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Auftragsverarbeitervereinbarung (AVV)
Veranstalter sind dazu verpflichtet mit allen Auftragsverarbeitern eine Auftragsverarbeitervereinbarung – kurz AVV genannt – abzuschließen.
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Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
Unter den geeigneten technischen und organisatorische Maßnahmen – kurz auch TOM genannt – sind jene Maßnahmen zu verstehen, die den Schutz personenbezogener Daten auf technischer Ebene unterstützen bzw. ermöglichen.
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Speichern und Löschen von Daten
In der DSGVO liegen das Speichern und das Löschen von Daten zeitlich nahe beisammen: Aber wie lange können – oder müssen – die Daten der Teilnehmer nach einer Veranstaltung gespeichert werden?
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Vertragserfüllung
Die Vertragserfüllung ist das zentrale Element der DSGVO, das Ihnen die Verarbeitung personenbezogener Daten ohne große Einschränkungen und auch ohne Zustimmungserklärung von Betroffenen ermöglicht. Gerade bei Veranstaltungen ist dies sehr hilfreich.
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Datenschutzerklärung
In der Datenschutzerklärung informieren Sie Ihre Teilnehmer über den Zweck der Datenverarbeitung im Rahmen Ihrer Veranstaltung.
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Zustimmungserklärungen
Spätestens seit Einführung der DSGVO sind Zustimmungserklärungen ein fester Bestandteil im Datenschutz. Gerade im Kontext von Veranstaltungen sind diese besonders wichtig.
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Koppelungsverbot
Die Teilnahme an einer Veranstaltung darf nicht davon abhängig gemacht werden, ob vom Teilnehmer eine zusätzliche Zustimmung – wie etwa zum Empfang eines Newsletters – erteilt wird.
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kapitel 2
Praxis: Datenschutz und Veranstaltungen
Sie möchten gleich in die Praxis einsteigen? Kein Thema, starten Sie mit diesem Kapitel. Hier erfahren Sie alles, was Sie als Veranstalter oder Dienstleister rund um das Thema Datenschutz und Events wissen müssen.
Datenschutz in der Praxis
Was hinter dem Begriff Datenschutz steckt und Sie beim Handling von personenbezogenen Daten im Kontext von Veranstaltungen beachten müssen.
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Datenschutz bei offenen Veranstaltungen
Offene Veranstaltungen mit freier bzw. öffentlicher Anmeldung stellen keine großen Anforderungen an den Datenschutz.
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Versenden von Einladungen
Was Sie im Datenschutz beim Einladen von Personen zu geschlossenen Veranstaltungen berücksichtigen müssen.
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Einladen ohne Zustimmung?
Drei Möglichkeiten, um Personen ohne vorliegende Zustimmung zu einer Veranstaltung DSGVO-konform einzuladen.
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Anmeldung von Begleitungen
Wenn Sie Ihren Teilnehmern auch die Anmeldung von Begleitungen ermöglichen gilt es im Datenschutz einige Punkte zu beachten.
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Foto- und Videoaufnahmen
Wie Sie Fotos und Videoaufnahmen von Veranstaltungen und Teilnehmern nach den Anforderungen der DSGVO anfertigen und veröffentlichen.
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Videos
Experten-Gespräche und Webinare
Wir sprechen mit führenden Experten und Entscheidungsträger über die Anforderungen und Auswirkungen des Datenschutzes auf die Planung und Umsetzung von Veranstaltungen.
Experten-Gespräch: Covid-19 und der Datenschutz bei Veranstaltungen
Von der Abfrage sensibler Gesundheitsdaten bis zum Messen der Körpertemperatur am Check-in des Events – welchen Einfluss hat Covid-19 auf den Datenschutz von Veranstaltungen?
Webinar-Aufzeichnung: Covid-19 und Events
Covid-19: Aktuelle Herausforderungen und digitale Lösungen für Business-Events von Unternehmen und wie Sie diese lösen.
Webinar: Eventagenturen und Datenschutz
Wir haben mit emba-Vorstand Wolfgang Peterlik und dem Rechtsanwalt und Datenschutzexperten Dr. Rainer Lassl über die größten Herausforderungen gesprochen, die sich im Datenschutz für Eventagenturen ergeben.
Webinar: Update zu einem Jahr Datenschutz nach der DSGVO
Das Praxis-Webinar zu den Auswirkungen der DSGVO auf das Eventmanagement von Unternehmen. Gemeinsam mit dem Datenschutz-Experten Dr. Rainer Lassl ziehen wir ein Jahr nach Einführung Bilanz.
Praxis-Webinar: Wie Sie den Check-in Ihrer Teilnehmer optimieren
Der Check-in ist der erste Kontaktpunkt Ihrer Gäste mit der Veranstaltung. Wie Sie diesen optimal gestalten erfahren Sie in unserem Praxis-Webinar.
Webinar: Die Grundlagen zu Datenschutz und Events
Was Sie als Veranstalter oder Dienstleister über das Thema Datenschutz und Events wissen müssen. Hier finden Sie die Aufzeichnung und Präsentation des Invitario Fachwebinars.
Bleiben Sie informiert
Bei uns erfahren Sie mehr über den optimalen Datenschutz bei Veranstaltungen
Aus vielen Gesprächen mit unseren Kunden wissen wir, dass die Datenschutzgrundverordnung auch über ein Jahr nach der Einführung für Verunsicherung sorgt: Mit dem Guide „Datenschutz und Events“ sowie dem korrespondierenden Webinaren möchten wir die wichtigsten Fragen zum Thema Datenschutz beantworten und aufzeigen, wie aus Sicht eines Unternehmens die DSGVO-konforme Umsetzung von Veranstaltungen erfolgt.
beantworten wir die wichtigsten Fragen zum Thema DSGVO und zeigen auf, wie Unternehmen Veranstaltungen rechtskonform umsetzen.
wie Sie Veranstaltungen datenschutzkonform umsetzen. Mit Artikeln, einem ausführlichen Guide, Experten-Gesprächen und Webinaren setzen wir uns im Detail mit den Anforderungen des Datenschutzes an das Eventmanagement auseinander.